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        一、教學運行相關工作

        1.負責編制南京中醫藥大學校歷。

        2.負責根據人才培養方案和教學計劃要求,做好每學期教學任務的安排,任課教師的資格審核、教室安排以及課程表編排等相關工作。負責全校學生預選、正選和補退選課的組織工作。及時更新維護教務系統中課程、教師、班級等基礎數據。

        3.負責輔修專業、輔修課程的組織實施,做好各類學籍異動、轉專業、交流項目等學生的課程預置和補修安排,及時做好各類學生個性化培養方案的信息更新維護與課程學習安排。

        4.負責本科教學用教室安排與臨時調度、借用和晚自修教室的安排。負責教學運行中的日常調、停、補課,做好節假日、大型考試期間課程調整工作。

        5.負責外請教師的審核及工作量核算與費用發放。負責網絡課程服務合同的續簽和費用支付和成績整理入庫工作。


        二、學籍管理相關工作 

        1.負責本??菩律鷪蟮郊跋嚓P工作,包括新生等級考試證書用照片采集、新生花名冊印制、新生學籍信息電子注冊及數據入庫、新生學生證的制作并發放和遺失學生證補辦等工作。

        2.負責全日制本??茖W生學籍管理相關工作,包括在校生學年注冊、學籍異動申請的審核、管理及會簽發文工作。統計在校生人數,編制在校人數表,整理在校生數據庫,完成高基報表、教學基本狀態數據庫、年鑒中有關學籍、學歷、學位數據填報。

        3.負責大類招生專業的專業分流和轉專業等工作。

        4.組織畢業生圖像采集,核對畢業信息及電子照片;畢業生學位資格復核工作;畢業證書、學位證書、結業證書印刷、核對及發放工作;完成學歷信息和學位信息電子注冊工作。負責結業生畢業證換發及補授學士學位資格復審及證書發放工作。

        5.負責學籍、學歷、學位相關證明開具及教育部及省學位中心認證處的反饋相關數據復核工作。負責學籍卡系統、結業學位管理系統的培訓、管理與更新工作。


        三、成績管理相關工作

        1.負責在校生成績管理,包括數據整理、成績修改、轉庫及畢業生成績系統歸檔工作。

        2.負責學分互認審核、整理及錄入成績工作,畢業實習及畢業考核的成績整理入庫工作,體育部選課系統和教務系統的成績數據入庫工作。

        3.負責課程重(復)修、課程替代等相關工作。負責重(復)修替代繳費系統的人員培訓、系統維護及更新,自助打印一體機服務器的維護及更新以及成績防偽紙的訂購及管理等工作。

        4.負責全校本科生學業完成情況梳理,完成學業警示、留降級、退學預警的資格復審及落實工作。

        5.負責優秀本科生推薦免試研究生推薦工作,包括工作安排通知、組織推薦,學院推薦材料的復核以及按照專項工作要求完成相關匯報、公示、公布、發文等工作。

        6.負責應屆畢業生的畢業資格(學分)復審工作。負責畢業生學籍卡、成績單(紙質版和電子版)整理及歸檔工作。

        7.負責各類成績證明材料的審核、出具工作,包括中英文成績單,香港、澳門、歐美執業中醫師資格考試申報、國家針灸認證等材料、教育部及省學位中心反饋成績的審核,個人檔案所需成績單出具等。


        四、考試考務工作

        1.負責大學英語四、六級考試報名、考務、證書發放及成績統計工作;協助完成專業英語四級、八級筆試及口試。

        2.負責全國(江蘇?。┯嬎銠C等級考試報名、考務、證書打印、發放工作,組織相關學院做好考務工作。

        3.負責綜合評價錄取測試的命題、考務等相關工作。

        4.負責校內各類課程期末考試、補緩考、畢業生重修考試的考務工作,根據課程進程,發布考試科目,安排考試日程、考場、監考、巡考等工作。

        5.負責無人監考、在線考試的考務工作安排,主要包括試卷導入管理、考試安排、考試維護、監測等工作。


        五、其他工作

        1.負責科室相關規章制度建設、各類檔案的整理及歸檔工作。

        2.協助人力資源處復核教師各類考核、評定中的教學工作量。

        3.協助完成高基報表、教學基本狀態數據庫、教學質量報告等相關教學運行數據統計等相關工作,完成領導交辦的其他工作。


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